Văn phòng đại diện

- Văn phòng đại diện (Văn phòng điều hành) Định nghĩa: Văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc kinh doanh được thành lập tại Việt Nam bởi một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. 

- Văn phòng này đóng vai trò là đầu mối liên hệ kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam. => Do đó, văn phòng đại diện nước ngoài không phải là một pháp nhân độc lập. 

=> Cần lưu ý rằng văn phòng đại diện nước ngoài không được tham gia vào các hoạt động thương mại trực tiếp nhằm mục đích thu lợi nhuận. 

Ví dụ, họ không được ký kết bất kỳ hợp đồng mua bán nào, nhận phí dịch vụ, xuất hóa đơn hoặc chuyển tiền ra nước ngoài. 

- Tuy nhiên, họ có thể mở tài khoản ngân hàng và có nhân viên để thực hiện các hoạt động liên lạc kinh doanh. 

- Trụ sở chính của công ty có thể ký hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp của văn phòng đại diện, nhưng chỉ dưới danh nghĩa của trụ sở chính, chứ không phải của văn phòng đại diện. 

- Vì vậy, việc các công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện là rất cần thiết để thăm dò thị trường Việt Nam trước khi xem xét liên doanh hoặc thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam. 

- Nói chung, văn phòng đại diện thường trú của một công ty nước ngoài chỉ có thể tham gia vào các hoạt động kinh doanh gián tiếp trong phạm vi Việt Nam, đại diện cho công ty nước ngoài trong các hoạt động liên lạc, quảng bá sản phẩm, nghiên cứu thị trường và trao đổi kỹ thuật trong phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty. 

Tuy nhiên, nếu Việt Nam và chính phủ nước nơi công ty nước ngoài đặt trụ sở đã ký kết hiệp định song phương quy định rõ ràng rằng văn phòng đại diện thường trú của công ty nước ngoài được phép tiến hành các hoạt động kinh doanh trực tiếp tại Trung Quốc, thì các quy định đó sẽ được áp dụng.